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衡阳市职业中专文印室管理办法
作者:教务科    篇来源:本站原创    点击数:    更新时间:2013/3/25    
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衡阳市职业中专文印室管理办法

为了进一步规范文印室工作秩序,本着严格管理、勤俭节约的原则,特制定学校文印室管理办法。

一、文印室工作人员的岗位职责

1、热爱文印工作,有良好的服务意识。

2、凡经领导审批的稿件要按先后次序,注意轻重缓急及时打印,同时注意保质保量、注意节约。

3、及时做好打印记录,每月做好统计工作。

4、努力钻研业务,掌握所用设备的基本结构和性能,及时做好机器的维护、清洁工作,能排除一般常见故障。

5、打印人员必须严格遵守保密原则。

6、文印设备操作规范,不发生人为造成的安全问题,注意用电安全。

二、文印室有关制度

1、文印室在教务科统一领导下开展工作。

2、文印室工作范围:打印各种文件、报告、表格、领导讲话、简报、信息、情况反映等其它需要打印的公务材料。

3 文印室工作原则: 稿件按先后次序,根据轻重缓急打印,除特殊情况,任何人不得无理抢先,以免扰乱学校秩序,降低工作效率。

4、室内不准吸烟、随地吐痰,纸屑等请丢入废纸箱,保持文印室干净整洁。

5、任何非文印室工作人员,未经文印室工作人员或教务科同意不能私自动用文印室设备。

三、文印室收费标准

1、根据学校相关规定,学校内部人员打印、复印、油印教学相关资料及管理文稿均免费,但必须做好相关记录,以便统计。

2、学校文印室相关设备系学校公务办公设备,原则上不承接外部打印、复印、油印业务,学校内部人员打印、复印、油印私人文稿或外部人员打印、复印、油印文稿需缴纳相关费用,打印、复印、油印私人文稿本人要签字登记,每学期结算一次,由学校财务部门扣取相关费用(外部人员打印、复印、油印文稿须找学校内部人员签字签字登记,承担相关费用。),严禁文印室工作人员收取现金,每张收费标准如下:

1)打印(电子稿):A4单面1元、双面1.5元,A3单面1.5元、双面2

2)复印:A4单面0.5元、双面1元,A3单面1元、双面1.5

3)油印:

试卷用纸(8开):单面1元、双面2

打印用纸(A3  单面1.5元、双面2.5

四、 对文印室工作人员的有关规定

1、待人热情、有礼貌,自觉遵守各项规章制度。

2、不得迟到、早退,随意请假。

3、尊重领导,服从安排,上班时间不得做与工作无关的事情

4、要刻苦钻研业务,虚心向专业人员学习专业技能知识,提高操作技能,注重工作效果。

5、严格执行文印室保密制度,不得向外人泄露学校材料的内容。

6、爱护文印室设备和物品,做好电脑、打印机、复印机、速印机等设备的维护和保养,节约纸张,不得利用工作之便办私事。

7、对利用文印室打印、复印私人文稿的,管理人员不记录,每次罚款10元。

                                             衡阳市职业中等专业学校

                                   2013119

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